辦公室5S管理來(lái)襲,尼爾伯活動(dòng)柜帶你輕松應(yīng)對(duì)
在日常工作中,你是否會(huì)經(jīng)常遇到:急著要的東西找不到,心里特別煩躁;辦公桌面凌亂,每找一樣?xùn)|西都要狂翻;辦公環(huán)境臟亂,導(dǎo)致心情煩躁,上班情緒不佳。
一個(gè)人的工作狀態(tài)是怎樣的,其實(shí)能從辦公桌體現(xiàn)出來(lái),雜亂沒(méi)有規(guī)律,注意力不集中,工作效率就會(huì)降低。這是病,得治!
如今很多公司推行辦公室5S管理,行政部門(mén)經(jīng)常開(kāi)展辦公室5S專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)。那么這一“治病良方”5S管理法到底是什么呢?
5S起源于日本,是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。借鑒5S管理法,既能夠幫你擺脫工作中的“垃圾堆”,也能“斷”去你內(nèi)心的雜亂,拒絕不必要的誘惑和干擾。
“5S”是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)詞的縮寫(xiě)。
1S-整理
區(qū)分要與不要的東西,丟棄沒(méi)有必要的東西,管理有必要的東西,把空間騰出來(lái)用。
2S-整頓
把有用的東西,分門(mén)別類(lèi),排列整齊放在合適的位置,以便使用,不浪費(fèi)時(shí)間找東西。
3S-清掃
清除辦公場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持辦公場(chǎng)所干凈亮麗。
4S-清潔
將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,通過(guò)制度化來(lái)維持成果
5S-素養(yǎng)
堅(jiān)持前4S的好習(xí)慣,提升職場(chǎng)人的自我修養(yǎng)。斷絕不好的行為習(xí)慣,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣和作風(fēng),自然就能擺脫雜亂瑣事的煩惱。
每次公司定期或突襲開(kāi)展的辦公室5S管理活動(dòng),面對(duì)著凌亂無(wú)比的辦公桌,你是不是無(wú)從下手收拾呢?
那么怎樣收納才能做到簡(jiǎn)單又方便呢?咳咳,聽(tīng)說(shuō)它就是你想要的收納神器。
淘寶上一搜:收納神器,應(yīng)有盡有,各式各樣任君選擇。比如:歸檔收納盒、抽屜式收納盒、兩層式收納柜、筆筒、文件收納架、透明收納盒等等
但這些收納小物品,還是會(huì)占據(jù)辦公桌面的面積,雖然可以使得雜亂無(wú)章的桌面變得井然有序起來(lái),但還不能使得整個(gè)辦公桌面整潔大方得體。
尼爾伯活動(dòng)柜以一敵百,完勝各種收納小物品。尼爾伯活動(dòng)柜擁有分層式大容量空間,各種辦公材料無(wú)壓力收納。
其內(nèi)在的容量體現(xiàn)著它的寬大度量,完整的功能分區(qū)彰顯它對(duì)細(xì)節(jié)的追求。它存在的樂(lè)趣,就是要讓你的空間你做主。
那么尼爾伯活動(dòng)柜的三層抽屜如何分區(qū)收納呢?可根據(jù)收納黃金區(qū)域法則,按照物品的使用頻率從上往下放置。
尼爾伯活動(dòng)柜上方抽屜,是最順手的收納場(chǎng)所,我們可以把使用頻率最高的物品收納在這里;
中間抽屜,可以存放一些使用頻率不太高的物品或者是私人物品,比如化妝包、小零食或者備用藥之類(lèi)的;
下方抽屜使用頻率通常不高,我們可以在這里存放一些需要長(zhǎng)期保存但又不常用的文件。
辦公室5S管理法+尼爾伯活動(dòng)柜,完美搭檔,改善你雜亂的辦公桌,不做亂“室”佳人。
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